Usuarios: Los beneficiarios de los servicios bibliotecarios proporcionados por la biblioteca del Instituto de Astronomía en Ensenada
Servicios bibliotecarios: El conjunto de acciones académicas, técnicas y administrativas mediante las cuales se selecciona, adquiere, procesa, sistematiza, almacena, difunde, circula, controla y preserva el material documental.

I.Seleccionar el material documental, manteniendo un equilibrio en las diferentes áreas de investigación y enseñanza.
II. Adquirir oportunamente los materiales documentales seleccionados, con el objeto de mantener actualizadas las diferentes colecciones de la biblioteca.
III. Organizar, conservar y controlar el acervo de la Biblioteca.
IV. Proporcionar servicio a los usuarios de manera eficiente, oportuna y suficiente.
V. Difundir entre sus usuarios los diferentes servicios que proporciona.

I. Comisión de biblioteca
II. Responsable de Biblioteca
III. Jefe de Servicios al Público

I. El Jefe del OAN, quien la preside; en su ausencia lo hará el académico que designe el Jefe del OAN.
II. El Responsable de la Biblioteca, quien fungirá como secretario.
III. Un miembro del personal académico electo por el Colegio de Personal Académico, la duración de su nombramiento será de 2 años.

I. Tener cuando menos un año de servicio en la institución.
II. No haber sido sancionado por faltas graves contra la disciplina universitaria.

I. Opinar sobre las políticas de desarrollo y crecimiento de la biblioteca.
II. Seleccionar el material documental, a partir de las sugerencias que le haga llegar el personal académico y demás usuarios.
III. Asegurar que las publicaciones que edita la dependencia se encuentren en la biblioteca.
IV. Opinar sobre las necesidades de personal que labore en la biblioteca y la ampliación de espacios y servicios.
V. Presentar al Colegio de Personal Académico el Reglamento de Biblioteca, así como las modificaciones al mismo.
VI. Las demás que se desprendan de su naturaleza y las que le confiera la Legislación Universitaria.

I. Usuarios Internos:

a). Personal académico
b). Personal Administrativo y de Confianza
c).Estudiantes Asociados
d). Académicos visitantes, previamente presentados al personal bibliotecario.

II. Usuarios externos:
a).Todos los excluidos en el inciso anterior.

I. Cumplir con las disposiciones del presente Reglamento.
II. Responsabilizarse del material documental que les sea proporcionado.
III. Contribuir a preservar el inmueble, mobiliario y equipo de la biblioteca y sujetarse a los mecanismos de control, seguridad y vigilancia establecidas.
IV. Respetar las políticas internas establecidas para la devolución del material documental.
V. Observar siempre una conducta correcta para mantener un ambiente de seguridad, tranquilidad y respeto para el resto de los ocupantes de la biblioteca y su personal.
VI. Abstenerse de fumar e ingerir alimentos dentro de la biblioteca.
VII. Responsabilizarse de la actualización de los datos de su registro personal.

Art. 12º. El acervo de la biblioteca está dividido, de acuerdo a su formato, en las siguientes colecciones:

I. Colección General: Libros de las áreas de investigación del Instituto de Astronomía en Ensenada y temas afines.
II. Materiales de Consulta: Anuarios, Atlas, Catálogos, Diccionarios, Enciclopedias, Directorios, etc.
III. Publicaciones periódicas en sus diferentes formatos.
IV. Mapas.
V. Otras colecciones en formato magnético, digital, microfichas, etc.

Art. 13º. La biblioteca proporciona los siguientes servicios:

I. Bases de datos
II. Búsqueda y recuperación de información digital
III. Catálogo automatizado
IV. Equipo audiovisual
V. Fotocopias
VI. Listado de nuevas adquisiciones
VII. Orientación sobre el uso del catálogo en línea.
VIII. Orientación sobre el uso de fuentes de información
IX. Préstamo:

a) Interno
b) Externo
c) Interbibliotecario.
X. Referencia
XI. Reserva

a) Los materiales que señalen los investigadores con relación a los cursos que ellos impartan, durante el tiempo que duren dichos cursos.

Art. 30º. Para mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios el Jefe del IA en Ensenada y el responsable de la biblioteca procurarán la formación, capacitación y actualización del personal de la biblioteca.

Art. 31º. El personal de la biblioteca debe cumplir el presente Reglamento y colaborar en la supervisión de la observancia de las disposiciones que del mismo se deriven y además:

I. Difundir entre los usuarios el Reglamento interno de la Biblioteca.
II. Atender al usuario con respeto y eficiencia.
III. Proponer políticas, procedimientos y acciones para mejorar la calidad de los servicios.
IV. Notificar al usuario de las devoluciones y renovaciones del material en caso de fecha vencida o por vencerse.
V. Se encuentra facultada para reclamar la devolución de los materiales, en casos urgentes y justificados, independientemente de las fechas de vencimiento.

Art. 32º. Conforme al artículo 32 del Reglamento General del Sistema bibliotecario de la UNAM, la destrucción, mutilación o desaparición del patrimonio documental es considerado como causa grave de responsabilidad.
Se aplicarán las sanciones correspondientes en los siguientes puntos:

I. En caso de perdida del material documental, los usuarios deberán reponerlo con un nuevo ejemplar original. Si el título está agotado, se sustituirá por otro que designe el responsable de la biblioteca, en el lapso de un mes a partir del momento en que fue detectado.
II. Cuando el material prestado llegue a sufrir algún daño por parte del usuario, éste deberá pagar el importe de su restauración.
III. Por incumplimiento en la entrega de los materiales de préstamo interbibliotecario el servicio será suspendido hasta la devolución del material y se deberá cubrir el importe por concepto de multa de la institución prestadora del material.
IV. A los usuarios que quebranten estas reglas se le suspenderá la tarjeta de la biblioteca por un mes. En caso de reincidir se le suspenderá la tarjeta y los servicios de biblioteca indefinidamente, hasta que resuelva la Comisión de Biblioteca.

PRIMERO El presente Reglamento entrará en vigor, una vez que haya sido aprobado por El Colegio de Personal Académico y un día después de su ratificación por la CADE.

SEGUNDO Cualquier situación no prevista en este Reglamento, se ajustará a las disposiciones de la Comisión de Biblioteca.

TERCERO La derogación del presente Reglamento o sus futuras modificaciones se podrán hacer a propuesta de la Comisión de Biblioteca y/o de la Jefatura del OAN, previa revisión del Colegio de Personal Académico y entrara en vigor al día siguiente de su aprobación por la CADE.